Architekturbüros und Ingenieurdienstleister bewegen sich in einem Spannungsfeld zwischen schwierigen ökonomischen Rahmenbedingungen und dem Anspruch, qualitativ hochwertige Beratungs- und Planungsleistungen zu erbringen. Steigende Kosten, knappe Ressourcen und Veränderungen im Leistungs- und Aufgabenbild prägen das Tagesgeschäft vieler Büros. Schnelle Reaktionszeiten erfordern stets aktuell verfügbare Daten zu Projekt- und Leistungsständen, Eigen- und Fremdleistungen, zur Kapazitätsauslastung oder zum gegenwärtigen Angebotsvolumen.
ABACUS allprojects deckt die zentralen Anforderungen von mittleren und größeren Planungsbüros ab. Als optimiertes Produkt der ABACUS ERP-Familie bringt die modular aufgebaute Software starke Komponenten mit, darunter die Projekt- und Adressverwaltung, die Finanzbuchhaltung und das Reporting. Allein das Kernmodul zur Projektverwaltung wird in über 2000 Unternehmen erfolgreich eingesetzt. Die ausgereifte kaufmännische Lösung bietet ein enormes Leistungsspektrum, das durch zahlreiche Möglichkeiten kundenindividueller Einstellungen zusätzlich erweitert wird.
Mehr Transparenz, weniger Administration
Der Schlüssel für mehr Kostentransparenz liegt in der integralen Betrachtung aller Bereiche: die Voraussetzung, um Projekte profitabel und Planungsbüros wirtschaftlich zu führen. Den Alltag bestimmen jedoch vielerorts fragmentierte Softwarelandschaften und klassische Tabellenkalkulationsprogramme – eine zeitaufwändige, fehleranfällige Praxis. Die oft eingesetzten Insellösungen provozieren Medienbrüche und in der Folge Mehrfacheingaben; inkonsistente, nicht zeitgerecht verfügbare Daten und Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Systemen erhöhen das Fehlerrisiko, erfordern Mehraufwand für die Administration und schmälern so die Profitabilität. Ein integrierter Ansatz fehlt. Diese Lücke schließt ABACUS allprojects für Architekten und Ingenieure.
Das vollständig webbasierte System verknüpft betriebswirtschaftliche Daten und setzt sie in einen Kontext. Durchgängig konsistente Daten sorgen für mehr Transparenz auf allen Ebenen, mehr Profitabilität und weniger Administrationsaufwand. Dank modernster webbasierter Technologie haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten und Projekte: vom Büro, von der Baustelle, von unterwegs oder von zu Hause.
Die Büromanagement- und Controllingsoftware bildet den gesamten Projektzyklus ab: Von der Akquise und der Angebotserstellung nach HOAI über die Erfassung sämtlicher Leistungen bis hin zur Projektabrechnung und Erstellung der Bilanz. Projektstände, Auswertungen und Kennzahlen lassen sich schnell und einfach ermitteln: So haben Sie alles im Blick und wissen jederzeit, wo ein Projekt steht, wie es in einer Abteilung aussieht oder wie es um die Auslastung des gesamten Büro steht.